経営者の皆さまの中には、
「AIが便利なのはわかるけど、具体的にどう使えばいいのかまだピンとこない」
という方も少なくないのではないでしょうか。
実は、AI活用の第一歩として最もおすすめしたいのは、“難しい内容をわかりやすく説明してもらう”ためにAIを使うことです。
専門知識が必要な業種ほど、AIが力を発揮してくれる場面が多いのです。
◆税務の世界は「法律のかたまり」。専門家でも読みづらいことがある
税務に関わる法律には、国税通則法や国税徴収法といった基本法に加え、
- 所得税法
- 法人税法
- 消費税法
といった個別の税目ごとの法律があり、これらの条文に基づいて税務判断を行い申告を行います。
ただ、正直に言うと——
法律の文章はとても固く、専門家が読んでもすぐ理解できないことがあるのです。
一文がとても長く、日常では使わない表現が多いため、噛み砕く作業が必要になります。
◆AIに「中学生でもわかるように教えて」と頼むと……驚くほど読みやすくなる
そこで役に立つのが、生成AIです。
法律の文章をコピーし貼り付け、または国税庁HPのURLを貼り付けし、「この内容を中学生にもわかるように説明してください」と入力するだけで、驚くほど読みやすい説明に変えてくれます。
たとえば、
- 本来の条文を要点だけに整理し直す
- 例え話を補ってくれる
- 専門用語を置き換えて説明してくれる
こうした「理解のお手伝い」にAIは非常に優れています。
しかも、同じことを何度聞いても、嫌な顔ひとつせず丁寧に説明してくれます。
◆人に聞くと遠慮してしまう内容こそ、AIが最も力を発揮する
現場でスタッフと話していてよく出るのが、「何度も聞いてすみません…」という遠慮。
人に質問すると、どうしても相手の時間を奪う罪悪感が出てしまいますよね。
ところがAIにはその心配がありません。
「さっきのもう一度教えて」
「もっと簡単に言うと？」
「別の例で説明して」
こんなお願いを何回しても、常に新しい形で説明を返してくれます。
ただし大切なのは、AIの説明は“読みやすい解釈”であり、必ずしも法的に正しいとは限らないということ。
最終判断は税理士が行い、AIは「理解を助けるアシスタント」として使う感覚が最も安全で効果的です。
◆これは税務だけの話ではありません ― どの業界にも「わかりづらいルール」はある
経営者の皆さまにも、日頃こんな悩みはありませんか？
- 自社業界の法律や規制が難しい
- 製品マニュアルが専門用語だらけ
- 業務フローや仕様書が複雑
実はどの業界にも、「難しい文章」「理解しづらい表現」が存在します。
そして、その“わかりづらさ”が業務の停滞やコミュニケーションロスの原因になりがちです。
そんな場面で役に立つのが、先ほどの一文です。
◆魔法の一文
「この内容を中学生にもわかるように説明してください。」
もうこの一文だけで、AIは次のように変換してくれます。
- 難しい語句を優しい言葉に置き換える
- 長文を要点の箇条書きへまとめる
- 実例や比喩を補ってくれる
結果として、経営者自身も“本質をつかみやすくなる”のが最大のメリットです。
社員教育にもとても活用しやすく、「まずAIに説明させる → その内容を社内で確認する」という流れは会社全体の理解スピードを大きく引き上げます。
◆AIは“説明上手なアシスタント”。遠慮せず何度でも質問してよい
AIを使うときの最大のポイントは、
- 遠慮せず何度も聞けること
- 説明をわかりやすく変換するのが得意なこと
- 最終判断は必ず人間が行うこと
この3点です。
専門知識の理解は、経営判断に直結します。だからこそ、まずはAIを「説明の補助」に使うことから始めると、効果を実感しやすいはずです。
ぜひ明日から、「中学生にもわかるように説明してください」の一文を活用してみてください。AIはいつでも、何度でも、寄り添って説明してくれます。
